研究生教学

关于报送2019届暑期毕（结）业生学历证书相关信息的通知

各学院（系、所）：

2019届暑期毕（结）业研究生信息上报工作即将开始，按照教育部«关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知»要求，毕（结）业证书实行网上即时电子注册，确保毕（结）业生在取得毕（结）业证书后即可上网查询到学历证书的电子注册信息。

根据学校的规划，按照学则要求，在2019年6月已经达到最长学习时间，仍然无法毕业的研究生，必须结束学业，已经修完全部课程且成绩合格者，可以申请办理结业，不符合结业条件的应申请退学。逾期仍未办理结束学业手续的研究生，研究生院将集中予以清退。

2018年12月以及之前已到达最长学习时间未能正常毕业的研究生，符合结业要求的亦可在本学期提出结业申请，学习时间以学则规定的最长学习时间为限。

申请结业的研究生除填写上报信息表外，还需一并填报《南开大学研究生结业审查表》和本人所在院系盖章确认的成绩单。

请各学院按照以下表格的要求认真填写相关信息，确保上报信息准确完整，以便毕业证书打印、学历电子注册等相关工作顺利进行。

请各单位填写表格一式两份报送研究生院，其中一份为电子版，发送至：lixu@nankai.edu.cn；另一份为书面材料，请在学生答辩结束后确认毕业生名单、打印，在学生核对签字、主管老师签字 和 学院盖章后 报送至研究生院培养办公室学籍科熊诗颖、李绪。（八里台校区:办公楼209室，电话：23502548；津南校区:综合业务楼西楼320室，电话：85358548/23506052）

电子版上报时间：毕业的“研究生信息上报表”截止至2019年5月17日（周五），请务必在截止时间之前报送数据。打印版上报时间：待学生全部核对签字、主管老师签字、学院盖章后于2019年6月3日至6日统一保送至学籍科办公室。

申请结业研究生的上报材料可根据答辩情况延后若干天，但不得晚于6月月10日。

注：随通知发送以下附件：“研究生信息上报表”和“留学生信息上报表”（格式已设置好）请各学院直接在以上2个表中填写，不要颠倒表中列的顺序、也不要另做表格。并请仔细阅读下面的说明后再填写。

填写说明

1、 全篇格式设为文本形式

2、 学号、院系、专业名称必须与录取名册一致（经审批转学院、转专业的请照实填写）。

3、 各个字段内容之间、前后均不要留有空格。

4、 出生日期采用年（4位）月（两位）日（两位）连续8位数字填写。

5、  入学日期采用年（4位）月（两位）日（两位）连续8位数字填写（月，日填入学年份的9月1日即可）。

6、  学制为2、2.5、3、5、7等阿拉伯数字，不得写成“三”等其他形式

7、  性别的正确填写方式：

8、  培养层次分别写成“硕士研究生”，“博士研究生”

注：

1、 港、澳、台研究生随内地研究生一同上报，留学生信息单独上报。

2、 博士研究生、科学学位硕士研究生、专业学位硕士研究生均填写在信息上报表中一同上报。

3、 纸质版上报表直接打印本表格即可，格式已经设置好，表格数据打印多页的情况下主管老师签字、院系盖章只在第一页上填即可。

研究生院培养办公室

2019年4月16日