2019-2020学年第二学期(3)授予博士、硕士学位工作的通知
各学院、有关单位、各学位评定分委员会：
8月份学位授予工作流程及提交材料与6月份一致，各项材料参照6月份学位授予通知。具体安排如下：
一、学位申请登记
请各单位于6月19日前将本次申请博士、专业硕士学位人员《登记表》发送至学位办邮箱；5月15日前发送全日制学术型学位硕士《登记表》；5月27日前发送同等学力硕士《登记表》。
二、同等学力论文检测及答辩
请各单位将同等学力人员申请学位论文电子版于5月27日前交到校学位办，以备检测。未进行论文检测的不能举行答辩。
因疫情影响，学校决定同等学力申请硕士学位人员全部采用线上视频方式组织学位论文答辩。请各单位根据《南开大学同等学力人员疫情防控期间学位论文答辩方案》(附件1)要求，设计线上答辩方案、测试设备并进行技术培训、开展预答辩或模拟答辩，并于6月17日前将答辩方案和答辩时间安排报学位办备案。8月3日前须完成全部论文答辩。
三、学位论文提交
学位申请人须在8月14日前向校图书馆提交最终版学位论文电子版，并在离校前提交纸质版论文一份(须与提交的电子版论文一致)。未按时提交者将延期审核学位。如提交论文者未获学位，在以后申请学位时论文如有修改须重新提交。具体提交方式和程序见校图书馆网站说明。
学位申请人自行印刷收藏的学位论文纸质版，所印论文须与提交图书馆的电子版一致，否则责任自负。各单位统一收取报送校外收藏单位的学位论文纸质版：文科博士2份，理科博士1份。学位授予后送交学位办。另需给校档案馆提交博士(纸质、电子版)、硕士(电子版)收藏论文，具体要求见校档案馆通知。各单位统一收取后移交档案馆。
四、学位审核
博士学位审核使用我校信息门户系统中“研究生管理系统”。申请博士学位人员须登录该系统录入《南开大学拟授予博士学位人员简况表》相关信息。具体时间和操作说明另行通知。
《南开大学学位评定分委员会学位审核报告书》除附件1-1、1-3（含原始记录，如字迹不清也须交打印件），其他均须打印(签字除外)。
五、学位授予信息
1．学位信息采集
学位信息用于中英文学位证书打印、学位审核、信息备案、学位认证等重要方面。要求认真核对录入信息，确保准确完整。
各类型学位申请人通过我校“学位信息采集系统”(简称“采集系统”)采集学位信息，具体时间和操作说明另行通知。
2．学位证书电子照片
参加集中采集的全日制研究生电子照片由学位办统一上传；散拍和自行拍照的人员请将电子、纸质照片交到学院，由学院管理员上传至采集系统。
在职攻读硕士专业学位研究生按照“学位授予信息报送系统”的要求自行拍照，电子照片发送至学院，由学院管理员上传至“采集系统”作为学位电子信息用照片；同时提供纸质版照片(须与上传系统的电子照片一致)用于学位证书。
同等学力人员学位证书粘贴照片须与上传至“同力信息平台”的电子照片一致，否则因照片不一致影响学位证书认证查询责任自负。“同力信息平台”中已上传照片不规范或丢失的人员，可按平台要求重新拍照，并将电子、纸质照片交到学院，学院统一将电子照片发送至学位办。
请各单位准备好学位证书照片1张（小2吋，48mm×33mm），以备粘贴。
六、学位存档材料
1．授予学位决定书
《南开大学授予学位决定书》请各单位按照规定格式和要求自行打印。盖章时间另行通知。
2．学位档案
学位档案须按卷内目录要求线装(装订前须去掉材料中的金属钉)。
为便于线上答辩的申请人填写表格，申请学位材料发布WORD版(附件2)，各项材料填写内容可打印或用钢笔、签字笔认真填写,注意不得更改表格格式和内容。材料中学院负责人、分委员会主席签字处须亲笔书写或用人名章；其他签字处须亲笔书写或者使用电子签名。
七、报送材料时间
8月10日前报送以下材料(3-6项材料要求报相应电子版)：
1.《南开大学学位评定分委员会学位审核报告书》等；
2.《南开大学拟授予博士学位人员简况表》
3.《南开大学拟授予博士学位人员名单表》
4.《南开大学拟授予硕士学位(全日制学术型学位)人员名单表》
5.《南开大学拟授予硕士学位(专业学位)人员名单表》
6.《南开大学拟授予硕士学位(同等学力)人员名单表》
7.《非应届毕业生申请学位人员名单表》(仅报电子版)
研究生院学位办
2020年5月8日
