研究生教学

南开大学关于进行博士学位审核信息录入工作的通知

各学院、各有关单位：

为进行本学期博士学位审核工作，现将使用“博士学位审核系统”录入博士学位信息工作安排如下：

一、申请博士学位人员信息采集

1.申请人录入信息。申请人须登陆信息门户研究生系统录入《南开大学拟授予博士学位人员简况表》(以下称《简况表》)各项信息，经检查无误后进行提交(注：提交后申请人不能修改数据)。请各学院通知博士学位申请人及时提交录入信息并保证电子信息与原始审核材料的一致性，以免影响学位审核。

2.学院管理员审核和增添信息。学院管理员须登陆信息门户研究生系统审核申请人提交的信息，审核无误后需编写并录入博士生顺序号。各单位管理员须于6月5日前“审核通过”本单位博士申请人信息并点击确认名单按钮上报信息，名单确认后院系管理员不能再修改已确认的数据。

博士学位申请人操作说明见附件1-1，学院管理员操作说明见附件1-2，博士学位信息数据结构及说明见附件1-3。

二、打印《南开大学2019-2020学年第二学期(2)拟授予博士学位人员简况表》

学院管理员审核通过申请人提交的信息后，可批量打印《简况表》。申请人打印(或复印)的《简况表》(A4纸，正反面打印或复印),经导师和学位评定分委员会主席签字后复印2份，由各单位统一收齐(按顺序号排序)，在6月5日前报送学位办公室。

三、使用博士学位审核信息系统

校学位评定委员会审核博士学位工作将通过博士学位审核信息系统进行，各单位须按时提交信息，以便及时向委员们开放学位审核信息实行网上浏览审核。

四、其他

系统登陆时如出现遗忘密码等问题可点击登陆页面上“找回密码”或“联系我们”联系信息办；录入过程中如出现问题可联系学院管理员或学位办。《使用手册》(附件2、3)中部分图片尚未更新，但各项操作基本一致，可参考使用。

附件1-1：博士学位申请人录入信息操作说明

附件1-2：学院管理员审核博士学位信息操作说明

附件1-3：博士学位信息数据结构及说明

附件2：《拟授予学位信息采集用户使用手册（学生）》

附件3：《拟授予学位信息采集用户使用手册（学院管理人员）》

  研究生院学位办

 2020年5月14日

附件1-1

博士学位申请人录入信息操作说明

(学位申请人用)

以《南开大学拟授予博士学位人员简况表》(以下称《简况表》)为基础录入博士学位审核信息，要求申请博士学位人员完整准确地录入信息，如因录入信息不正确影响学位审核，责任自负。具体说明如下：

一、登陆信息门户系统

登陆网址http://urp.nku.cn/，或登陆学校主页后点击“信息门户”(建议使用IE浏览器，其它浏览器可能出现异常)。

二、录入信息

1.录入申请博士学位信息

登陆系统后，点击“研究生系统”→“学位管理” →“拟授予学位信息采集” →“拟授予学位学生信息个人维护”，进入学位信息首页。申请学位信息包括学位基本信息、学位课程信息、研究成果信息、论文评阅人信息和论文答辩信息。请按要求如实填写各项信息。博士学位信息数据结构及说明见附件1-3。

2.录入要求

(1)学位课程信息栏可导入全部所学课程，按公共课、必修课、选修课排序,其中公共课中政治理论课或（当代）中国概况排第1位，第一外国语（外语专业为第二外国语）排第2位。《简况表》只打印前10门课程。

(2)研究成果信息栏中所填各类成果均应署名南开大学，与培养办审核的《南开大学博士生申请学位科研成果汇总表》一致(同时申请毕业、学位)，限填5项。如是核心期刊，须在刊名前加“*”标注。各类成果填写格式如下：

论文填写格式：第几作者.论文题目.刊名.年(卷)期号：起～止页码

专著填写格式：第几作者.书名.出版者.出版年：起～止页码

发明专利填写格式：第几发明人.专利名称.国名.专利号.授权(公开)日期

其他成果参照以上示例，须反映研究成果重要信息。

三、信息保存

信息录入时及时点击录入页面上保存按钮，保存已录入的信息。保存后，学位信息首页将显示已保存的已录入信息。

四、信息提交

全部信息录入后，经确认无误(与相关原始材料一致)，须在学位信息首页点击信息提交按钮。信息提交后不能修改。如确需修改，可向院系管理员申请。申请人必须在规定时间前提交录入的信息。如学位申请人未在规定时间内提交，视为放弃本次学位申请。

五、打印《简况表》

信息提交后可在学位信息首页查询审核状态。审核通过后可在院系管理员处打印《简况表》。

六、其他事项

录入信息内容要保证正确，因录入信息错误导致延期审核学位，责任自负。如有问题可向院系管理人员咨询。系统详细操作说明见附件2《拟授予学位信息采集用户使用手册(学生)》。

附件1-2

学院管理员审核博士学位信息操作说明(学院管理员用)

为保证本学期校学位评定委员会博士学位审核工作顺利进行，须使用“博士学位审核信息系统”进行博士学位审核。请各位管理员及时通知博士学位申请人及时准确如实地输入信息，并对本人录入信息的正确性负全责。同时，管理员对本单位申请人的学位信息进行校核，确认准确无误后及时上报。具体说明如下：

一、登陆信息门户系统

登陆网址http://urp.nku.cn/，或登陆学校主页后点击“信息门户”。用户名为一卡通的职工号。初始密码设置规则：身份证号码为18位时，密码是身份证号码的第12～17位，身份证号码为15位时，密码是身份证号码的后6位；其它证件初始密码均为6个1。首次登录系统后须立即修改初始密码。

二、审核信息

点击“研究生系统-管理员”→“学位管理” →“拟授予学位信息采集” →“拟授予学位学生信息院系审核”，进入操作界面。可按审核状态(草稿、待院系审核、审核通过)查询申请人名单，“草稿”：申请人尚未提交信息，“待院系审核”：申请人已提交信息，等待学院管理员审核，“审核通过”：院系管理员已审核通过申请人提交的信息。申请人信息提交后(审核状态为待院系审核)，可点击详情进入申请人学位信息首页，查看各项信息。

1．编录学生序号

管理员审核过程中须在学位基本信息栏录入“学生序号”， 即《简况表》顺序号。各学院按专业代码、导师、学号顺序编写顺序号。《简况表》复印后按学生序号顺序装订。

格式为：学院代码2位+顺序号3位

如数学院代码为01，则排序后第一名博士生的顺序号为01001，以此类推。

每位申请人对应一个顺序号，如果某申请人材料未能提交校学位评定委员会审核，相应的顺序号作废。

学院代码表

2．审核通过

管理员审核某申请人提交的信息时，如有问题可在申请人学位信息首页点击退回，通知申请人进行修改；如审核无误，则点击审核通过通过某个申请人信息。也可在管理员审核操作界面上点击选择框进行单选、多选或点击全选、反选进行单个或批量审核通过。

3．收回审核通过

信息审核通过后（确认名单之前），管理员如发现信息有误，可在申请人学位信息首页点击收回，收回审核通过的信息。收回的信息，可退回通知申请人修改，也可由管理员进行修改。

三、数据导出

管理员可在审核界面通过年级、院系、专业、学生姓名、审核状态等字段进行数据查询，并可点击数据导出按钮对查询数据进行导出。导出文件为Excel或DBF文件。

四、打印《简况表》

管理员审核通过申请人提交的信息后，可在审核界面上点击打印，打印某个申请人的《简况表》；也可通过点击全选或反选进行批量打印。打印前需在“我的首页”查看是否有需要安装报表打印控件的说明信息，如需安装，直接点击安装即可。《简况表》也可导出电子版(WORD或PDF文档)后再打印。

五、确认名单

管理员完成全部审核工作后，须在审核界面上点击确认名单上报信息。确认名单操作标志管理员已完成本次申请博士学位信息审核工作，不能再对信息进行审核。

六、其他事项

系统详细操作说明见附件3《拟授予学位信息采集用户使用手册(院系管理人员)》。系统使用过程中如有问题可咨询学位办。